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📍 Provence-Alpes-Côte d'Azur · Bouches-du-Rhône (13)

État des lieux à Aix-en-Provence : l'outil des conciergeries et agences

Que vous gériez des appartements du centre historique pour des voyageurs ou des studios étudiants en bail d'habitation à Aix-en-Provence, Findomi Pro remplace le constat papier par un EDL guidé sur smartphone, avec photos horodatées et signature électronique.

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Contexte local

Louer à Aix-en-Provence : saisonnalité, biens et réglementation

ProfilMarché urbain et touristique
Haute saisonJuin-juillet (Festival d'Aix) et la rentrée universitaire en septembre
Biens typiquesAppartements du centre historique · Studios étudiants · Mas et bastides en périphérie
PopulationEnviron 147 000 habitants

Aix-en-Provence ne s'arrête jamais vraiment : juin-juillet (Festival d'Aix) et la rentrée universitaire en septembre. Les appartements du centre historique de Cours Mirabeau et Mazarin accueillent des touristes de passage, les studios étudiants se louent à l'année à des actifs ou des étudiants, et les mêmes gestionnaires jonglent souvent entre les deux. L'outil d'état des lieux doit suivre ces deux rythmes sans changer de logique.

Côté meublés de tourisme à Aix-en-Provence, un numéro d'enregistrement est exigé pour publier une annonce de meublé de tourisme ; un règlement de changement d'usage encadre la location touristique des résidences secondaires ; la résidence principale reste soumise au plafond de 120 jours par an, que la commune peut abaisser à 90 — à vérifier auprès de la mairie ou de l'intercommunalité. Numéro d'enregistrement et changement d'usage (autorisation temporaire) applicables à la résidence secondaire : modalités à confirmer en mairie.

La taxe de séjour est collectée par les plateformes ou par le loueur et reversée à la collectivité ; conservez le nombre de nuitées réelles, les contrôles s'appuient dessus. Les agences à Aix-en-Provence ne sont pas soumises à l'encadrement des loyers ; elles restent tenues à l'état des lieux contradictoire de la loi ALUR et au décret de 2016 sur sa forme.

Les règles locales évoluent vite (loi Le Meur, règlements de changement d'usage, encadrement des loyers) : les éléments ci-dessus sont donnés à titre indicatif au 2026-10-01 et sont à vérifier auprès de la mairie ou de l'intercommunalité.

Check-out en saison, caution et propriétaires à Aix-en-Provence

Avec 147 000 habitants et une activité touristique étalée (juin-juillet (Festival d'Aix) et la rentrée universitaire en septembre), Aix-en-Provence offre un flux régulier de voyageurs mais aussi des copropriétés attentives et des propriétaires exigeants.

Qu'il s'agisse de appartements du centre historique, de studios étudiants ou de mas et bastides en périphérie, chaque séjour mérite un état de sortie daté et comparable à l'état d'entrée.

Un dossier de caution se gagne sur la preuve : état d'entrée, état de sortie, dates et signatures. Avec Findomi, les deux constats sont produits depuis le téléphone et rapprochés par l'IA, ce qui évite de fouiller des centaines de photos.

Les propriétaires à Aix-en-Provence veulent savoir dans quel état leur logement a été rendu, sans attendre votre appel : le portail propriétaire leur donne accès au rapport de chaque passage.

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EDL loi ALUR et dépôt de garantie à Aix-en-Provence

En gestion locative à Aix-en-Provence, l'état des lieux contradictoire est une obligation de la loi du 6 juillet 1989 modifiée par la loi ALUR : il doit décrire chaque pièce, les équipements, les compteurs et les clés remises, puis être signé par le bailleur et le locataire.

Le parc géré par les agences à Aix-en-Provence mêle appartements du centre historique et mas et bastides en périphérie : la checklist d'EDL doit distinguer les éléments d'un logement ancien (parquets, menuiseries, enduits) de ceux d'un logement récent, et noter précisément l'état des équipements fournis.

Côté dépôt de garantie, le bailleur dispose d'un mois (état conforme) ou de deux mois (dégradations) pour rendre les fonds, devis ou factures à l'appui. Les photos horodatées de Findomi et la liste d'écarts générée par l'IA accélèrent cette justification.

Avec Findomi, le gestionnaire suit le parcours pièce par pièce sur son smartphone, photographie les compteurs, consigne les clés remises et fait signer sur place ; si le locataire est absent, la signature électronique Yousign prend le relais. Le PDF, horodaté et doté d'une empreinte SHA-256, est envoyé à chaque partie.

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Sur le terrain

Deux réalités locales, et la réponse de Findomi

Ce que les gestionnaires à Aix-en-Provence rencontrent le plus souvent, et la fonctionnalité qui y répond — sans promesse chiffrée.

Mix locatif étudiant / saisonnier : baux de dix mois enchaînés avec des séjours d'été, plusieurs EDL par an sur le même bien

EDL guidé en une dizaine de minutes. Parcours pièce par pièce pré-rempli selon le type de logement, hors connexion si besoin : plusieurs biens peuvent être rendus et repris dans la même demi-journée.

Hôtels particuliers et immeubles classés : tomettes, boiseries et pierre apparente dont l'état est difficile à décrire sans photo

Signature à distance via Yousign. La partie absente signe électroniquement depuis son téléphone et reçoit son exemplaire ; l'EDL reste contradictoire même quand personne n'est là au même moment.

Où se concentrent les EDL à Aix-en-Provence

Trois secteurs de Aix-en-Provence où la demande locative est la plus soutenue, donc où les entrées et sorties s'enchaînent.

FAQ

Questions fréquentes à Aix-en-Provence

Faut-il un état des lieux pour un meublé de tourisme à Aix-en-Provence ?

La loi n'impose pas d'EDL pour un séjour touristique, mais sans état d'entrée et de sortie datés, aucune retenue sur caution ni réclamation AirCover n'aboutit. À Aix-en-Provence, où la saison concentre les séjours (juin-juillet (Festival d'Aix) et la rentrée universitaire en septembre), un EDL photo à chaque rotation est la seule façon de prouver l'origine d'un dégât.

Quelles règles locales s'appliquent aux locations à Aix-en-Provence ?

Pas d'encadrement des loyers à Aix-en-Provence pour les baux d'habitation. En revanche, louer une résidence secondaire en meublé de tourisme suppose une autorisation de changement d'usage, et le numéro d'enregistrement doit figurer sur l'annonce. Vérifiez les modalités exactes auprès de la mairie.

Combien de temps a un bailleur à Aix-en-Provence pour rendre la caution ?

Le délai est national : un mois si l'état des lieux de sortie est conforme à l'entrée, deux mois en cas de dégradations, avec justificatifs. Au-delà, le dépôt est majoré de 10 % du loyer par mois de retard. Le comparatif entrée/sortie de Findomi liste les écarts et joint les photos datées : la justification des retenues est prête le jour de la sortie.

Comment faire un état des lieux à distance à Aix-en-Provence ?

Oui, et c'est fréquent à Aix-en-Provence : hôtels particuliers et immeubles classés . Votre gestionnaire fait le constat seul, photos et compteurs compris ; le document part ensuite en signature électronique Yousign vers la partie absente, qui reçoit son exemplaire PDF horodaté. Le mode hors connexion couvre les caves et parkings sans réseau.

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