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📍 Occitanie · Hérault (34)

État des lieux à Montpellier : l'outil des conciergeries et agences

Montpellier (Occitanie, Hérault (34)) est un marché urbain et touristique de 300 000 habitants : studios et T1 étudiants, appartements de l'Écusson et T2 modernes à Port-Marianne s'y louent en courte comme en longue durée. Findomi Pro produit vos EDL d'entrée et de sortie sur smartphone, horodatés et signés.

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Contexte local

Louer à Montpellier : saisonnalité, biens et réglementation

ProfilMarché urbain et touristique
Haute saisonJuin à septembre, et septembre-octobre pour la rentrée universitaire
Biens typiquesStudios et T1 étudiants · Appartements de l'Écusson · T2 modernes à Port-Marianne
PopulationEnviron 300 000 habitants

Le parc à Montpellier est ancien dans le centre et plus récent en périphérie : les studios et T1 étudiants ont des sols, menuiseries et enduits dont l'état doit être décrit avec précision à l'entrée, tandis que les appartements de l'Écusson posent surtout des questions d'équipements. La saison (juin à septembre, et septembre-octobre pour la rentrée universitaire) accentue la pression sur les rotations.

Côté meublés de tourisme à Montpellier, le numéro d'enregistrement du meublé de tourisme doit figurer sur chaque annonce ; un règlement de changement d'usage encadre la location touristique des résidences secondaires ; la résidence principale reste soumise au plafond de 120 jours par an, que la commune peut abaisser à 90 — à vérifier auprès de la mairie ou de l'intercommunalité. Encadrement des loyers en vigueur pour les baux d'habitation. Numéro d'enregistrement obligatoire ; règlement de changement d'usage à vérifier pour la résidence secondaire.

La taxe de séjour est collectée par les plateformes ou par le loueur et reversée à la collectivité ; conservez le nombre de nuitées réelles, les contrôles s'appuient dessus. Pour les baux d'habitation, à Montpellier l'encadrement des loyers s'applique (encadrement des loyers depuis juillet 2022 sur la commune de Montpellier) : un complément de loyer ne se justifie que par des caractéristiques exceptionnelles, que l'état des lieux d'entrée doit documenter précisément — vérifiez le périmètre exact des communes concernées.

Les règles locales évoluent vite (loi Le Meur, règlements de changement d'usage, encadrement des loyers) : les éléments ci-dessus sont donnés à titre indicatif au 2026-10-01 et sont à vérifier auprès de la mairie ou de l'intercommunalité.

Check-out en saison, caution et propriétaires à Montpellier

Avec 300 000 habitants et une activité touristique étalée (juin à septembre, et septembre-octobre pour la rentrée universitaire), Montpellier offre un flux régulier de voyageurs mais aussi des copropriétés attentives et des propriétaires exigeants.

Qu'il s'agisse de studios et T1 étudiants, de appartements de l'Écusson ou de T2 modernes à Port-Marianne, chaque séjour mérite un état de sortie daté et comparable à l'état d'entrée.

Un dossier de caution se gagne sur la preuve : état d'entrée, état de sortie, dates et signatures. Avec Findomi, les deux constats sont produits depuis le téléphone et rapprochés par l'IA, ce qui évite de fouiller des centaines de photos.

Chaque rapport d'EDL est partagé au propriétaire via son portail, ce qui réduit les échanges d'emails et de photos en fin de saison.

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EDL loi ALUR et dépôt de garantie à Montpellier

En gestion locative à Montpellier, l'état des lieux contradictoire est une obligation de la loi du 6 juillet 1989 modifiée par la loi ALUR : il doit décrire chaque pièce, les équipements, les compteurs et les clés remises, puis être signé par le bailleur et le locataire.

À Montpellier, l'encadrement des loyers ajoute une contrainte : le complément de loyer n'est admis que pour des caractéristiques de confort ou de localisation exceptionnelles, et il peut être contesté par le locataire. L'EDL d'entrée, avec ses photos pièce par pièce, est le document qui prouve ces caractéristiques le jour de la signature.

Le dépôt de garantie doit être restitué sous un mois si l'état de sortie est conforme à l'entrée, sous deux mois sinon, avec les justificatifs des retenues. Un comparatif entrée/sortie clair, daté et signé, évite la majoration de 10 % par mois de retard.

Avec Findomi, le gestionnaire suit le parcours pièce par pièce sur son smartphone, photographie les compteurs, consigne les clés remises et fait signer sur place ; si le locataire est absent, la signature électronique Yousign prend le relais. Le PDF, horodaté et doté d'une empreinte SHA-256, est envoyé à chaque partie.

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Sur le terrain

Deux réalités locales, et la réponse de Findomi

Ce que les gestionnaires à Montpellier rencontrent le plus souvent, et la fonctionnalité qui y répond — sans promesse chiffrée.

Très forte part de locataires étudiants : EDL d'entrée bâclés en septembre, puis contestations groupées en juin

Comparatif entrée / sortie par IA. Les photos des deux constats sont rapprochées automatiquement et les différences visibles sont listées ; rien ne part sans votre validation point par point.

Chaleur estivale : climatiseurs, volets roulants et moustiquaires très sollicités et souvent en panne au check-out

Photos horodatées dès l'entrée. Chaque photo est datée à la prise de vue et reliée à une pièce : un défaut présent à l'entrée ne peut plus être imputé au dernier occupant.

Où se concentrent les EDL à Montpellier

Secteurs où les conciergeries et agences locales réalisent le plus d'états des lieux. Findomi fonctionne partout, y compris hors connexion.

FAQ

Questions fréquentes à Montpellier

Faut-il un état des lieux pour un meublé de tourisme à Montpellier ?

Pas d'obligation légale pour un séjour de courte durée, mais une nécessité pratique : sans constat d'entrée daté, le voyageur est présumé avoir rendu le logement dans l'état où il l'a trouvé. À Montpellier, où la saison concentre les séjours (juin à septembre, et septembre-octobre pour la rentrée universitaire), un EDL photo à chaque rotation est la seule façon de prouver l'origine d'un dégât.

L'encadrement des loyers s'applique-t-il à Montpellier ?

Oui : encadrement des loyers depuis juillet 2022 sur la commune de Montpellier. Le loyer ne peut dépasser le loyer de référence majoré, sauf complément de loyer justifié par des caractéristiques exceptionnelles. L'EDL d'entrée documente ces caractéristiques et protège l'agence en cas de contestation. Vérifiez les modalités exactes auprès de la mairie.

Combien de temps a un bailleur à Montpellier pour rendre la caution ?

La règle est la même partout en France : restitution sous un mois (EDL conforme) ou deux mois (dégradations constatées), justificatifs à l'appui, sous peine d'une majoration de 10 % du loyer par mois de retard. Le comparatif entrée/sortie de Findomi liste les écarts et joint les photos datées : la justification des retenues est prête le jour de la sortie.

Comment faire un état des lieux à distance à Montpellier ?

Oui, et c'est fréquent à Montpellier : chaleur estivale . Votre gestionnaire fait le constat seul, photos et compteurs compris ; le document part ensuite en signature électronique Yousign vers la partie absente, qui reçoit son exemplaire PDF horodaté. Le mode hors connexion couvre les caves et parkings sans réseau.

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